با گسترش آموزش آنلاین و برگزاری جلسات مجازی، انتخاب یک پلتفرم حرفهای برای مدیریت کلاسها اهمیت زیادی پیدا کرده است. کاربران هنگام استفاده از یک سامانه کلاس آنلاین، تنها به برقراری تماس صوتی و تصویری نیاز ندارند؛ بلکه امکاناتی مانند اشتراکگذاری صفحه، تخته تعاملی، ضبط کلاس، حضور و غیاب، مدیریت کاربران و ابزارهای آموزشی نیز نقش مهمی در کیفیت برگزاری جلسه دارند.
سیروم بهعنوان یک بستر تخصصی برگزاری کلاس و جلسه آنلاین، مجموعهای از امکانات کاربردی و حرفهای را در اختیار برگزارکنندگان قرار میدهد تا بتوانند جلسات خود را با کنترل، نظم و تعامل بیشتر مدیریت کنند.
در این مقاله، با تمامی امکانات داخل کلاس آنلاین سیروم آشنا میشویم.
فعالسازی صدا (میکروفون)
یکی از اصلیترین امکانات هر کلاس آنلاین، امکان برقراری ارتباط صوتی است. کاربران در سیروم میتوانند با فعالسازی میکروفون، در بحثها و جلسات مشارکت داشته باشند.
میزبان جلسه نیز امکان مدیریت دسترسی میکروفون کاربران را خواهد داشت.
همرسانی دوربین
امکان اشتراکگذاری تصویر دوربین، فضای کلاس را تعاملیتر میکند و باعث ارتباط بهتر میان مدرس و شرکتکنندگان میشود.
کاربران میتوانند دوربین خود را روشن یا خاموش کنند و تصویر زنده خود را در کلاس نمایش دهند. همچنین میزبان امکان مدیریت دسترسی دوربین کاربران را خواهد داشت.
اشتراکگذاری صفحه نمایش
با قابلیت Screen Sharing در سیروم، کاربران میتوانند صفحه دسکتاپ خود را با سایر شرکتکنندگان به اشتراک بگذارند. این قابلیت برای تدریس نرمافزار، ارائه پروژه و آموزشهای عملی بسیار کاربردی است.
ارسال واکنش
کاربران میتوانند بدون ایجاد اختلال در کلاس، از طریق ارسال ایموجی و واکنشها با مدرس تعامل داشته باشند.
این قابلیت برای اعلام موافقت یا مخالفت، مشارکت سریع و ایجاد تعامل بیشتر مورد استفاده قرار میگیرد.
امکانات تخته تعاملی
تخته آنلاین سیروم امکانات متنوعی را در اختیار مدرس قرار میدهد، از جمله:
-
نوشتن متن
-
رسم اشکال هندسی
-
استفاده از قلم
-
هایلایت کردن محتوا
-
پاککن
-
حاشیهنویسی روی فایلها
این قابلیتها تجربهای مشابه کلاس حضوری ایجاد میکنند.
حضور و غیاب کاربران
در سیروم، اطلاعات حضور کاربران از طریق بخش «پیشخوان تحلیل یادگیری» در اختیار ادمین یا برگزارکننده کلاس قرار میگیرد.
در این بخش، وضعیت حضور کاربران و استاتوس اعلام حضور آنها قابل مشاهده و بررسی است و برگزارکنندگان میتوانند گزارش دقیقتری از مشارکت کاربران در جلسات داشته باشند.
ضبط کلاس آنلاین
یکی از مهمترین امکانات سیروم، ضبط جلسات آنلاین است.
با این قابلیت میتوانید:
-
جلسات را ذخیره کنید
-
جلسات ضبط شده را مجددا مشاهده کنید
گپ عمومی (چت کلاس)
کاربران میتوانند از طریق بخش گپ عمومی، پیام متنی ارسال کنند، سوال بپرسند و لینک به اشتراک بگذارند. این بخش باعث تعامل بیشتر در کلاس میشود.
همچنین مدیریت چت کلاس در اختیار برگزارکننده جلسه قرار دارد و مدیر کلاس میتواند در صورت نیاز، دسترسی کاربران به گپ عمومی را محدود یا غیرفعال کند تا نظم جلسه حفظ شود.
بارگذاری محتوا و پخش فایلهای چندرسانهای
در سیروم امکان بارگذاری فایل، نمایش PDF و اسناد، پخش فایل صوتی و تصویری و ایجاد نظرسنجی لحظهای وجود دارد. این قابلیتها فرآیند آموزش و ارائه را حرفهایتر میکنند.
امکان بالا بردن دست
کاربران میتوانند بدون ایجاد بینظمی، از گزینه «بالا بردن دست» استفاده کنند تا درخواست صحبت یا مشارکت خود را اعلام کنند.
مدیریت تخته و حذف محتوا
ارائهدهنده یا مدرس کلاس میتواند محتوای ارائه را برای خود بهصورت تمامصفحه (Full Screen) نمایش دهد تا تمرکز بیشتری روی محتوای آموزشی داشته باشد.
همچنین امکان مدیریت و حذف حاشیهنویسیهای ایجادشده روی تخته یا فایلهای ارائه نیز در اختیار ارائهدهنده قرار دارد.
علاوهبر این، در سیروم امکان مدیریت دسترسی کاربران به تخته تعاملی نیز فراهم شده است و برگزارکننده کلاس میتواند:
-
دسترسی نوشتن روی تخته را برای تمام کاربران فعال کند.
-
یا با کلیک روی اسم کاربر در لیست کاربران، فقط به چند کاربر بهصورت همزمان اجازه مشارکت و نوشتن روی تخته بدهد.
تنظیمات پیشرفته کلاس
در بخش تنظیمات، امکانات مختلفی در اختیار کاربران قرار دارد؛ از جمله:
-
تغییر زبان محیط
-
تنظیم اندازه قلم
-
مدیریت نوتیفیکیشنها
-
مخفی کردن ابزارهای تخته
-
شخصیسازی محیط کلاس
مدیریت کاربران و قفل دسترسیها
میزبان جلسه میتواند:
-
دسترسی کاربران را محدود کند
-
میکروفون یا چت را غیرفعال کند
این قابلیت برای جلوگیری از اختلال در جلسات بسیار مهم است.
ایجاد اتاقهای جانبی
در سیروم امکان ایجاد اتاقهای جانبی وجود دارد تا کاربران بتوانند:
-
به گروههای مختلف تقسیم شوند
-
جلسات گروهی برگزار کنند
-
فعالیتهای تیمی انجام دهند
پیشخوان تحلیل یادگیری
سیروم با ارائه داشبورد تحلیل یادگیری، اطلاعات مفیدی درباره:
-
میزان حضور کاربران
-
مشارکت افراد
-
وضعیت جلسات
در اختیار برگزارکنندگان قرار میدهد.
یادداشت همرساننده
یکی دیگر از امکانات کاربردی سیروم، قابلیت «یادداشت همرسانی» است. این ابزار به برگزارکننده یا ارائهدهنده اجازه میدهد یک متن یا یادداشت را بهصورت عمومی داخل کلاس نمایش دهد تا همه کاربران بتوانند آن را مشاهده کنند.
از این قابلیت میتوان برای ثبت اطلاعیههای مهم، اعلام برنامه کلاس و نمایش نکات آموزشی استفاده کرد.
عملکرد این بخش شبیه یک بورد یا تخته اطلاعرسانی داخل کلاس آنلاین است و باعث میشود اطلاعات مهم همیشه در دسترس شرکتکنندگان قرار داشته باشد.
جمعبندی
سیروم مجموعهای کامل از امکانات موردنیاز برای برگزاری حرفهای کلاسها و جلسات آنلاین را فراهم کرده است. از ارتباط صوتی و تصویری گرفته تا تخته تعاملی، مدیریت کاربران، ضبط جلسات و تحلیل یادگیری، تمامی ابزارهای لازم برای یک آموزش آنلاین حرفهای در این پلتفرم در دسترس کاربران قرار دارد.
اگر بهدنبال یک بستر پایدار و مجهز برای برگزاری کلاس آنلاین هستید، سیروم میتواند تمامی نیازهای شما را پوشش دهد.