معرفی Croom AI | تبدیل هوشمند جلسات آنلاین به محتوای متنی ارزشمند

با گسترش جلسات آنلاین در سازمان‌ها، مؤسسات آموزشی و کسب‌وکارها، حجم قابل‌ توجهی از اطلاعات و دانش روزانه در بستر جلسات مجازی تولید می‌شود. با این حال، بخش عمده‌ای از این محتوا تنها در قالب فایل‌های ویدیویی ذخیره شده و دسترسی مجدد به اطلاعات مهم آن معمولاً فرآیندی زمان‌بر و غیر کارآمد است.

در بسیاری از موارد، کاربران برای یافتن یک موضوع مشخص، استخراج تصمیمات جلسه، تهیه صورت‌جلسه، مرور نکات آموزشی یا مستندسازی محتوای جلسات، ناچار به بازبینی مجدد فایل‌های طولانی ضبط‌شده هستند. این مسئله علاوه‌بر اتلاف زمان، باعث کاهش بهره‌وری در فرآیندهای آموزشی و سازمانی می‌شود.

سی‌روم با معرفی Croom AI و قابلیت Voice to Text، امکان تبدیل محتوای جلسات آنلاین به خروجی‌های متنی ساختاریافته را فراهم کرده است؛ قابلیتی که با استفاده از هوش مصنوعی در کلاس آنلاین، محتوای جلسات ضبط‌شده را تحلیل کرده و آن را به متن، صورت‌جلسه، خلاصه، نکات کلیدی و سایر خروجی‌های کاربردی تبدیل می‌کند.

Croom AI چیست؟

Croom AI لایه هوش مصنوعی سی‌روم است؛ مجموعه‌ای از قابلیت‌های مبتنی بر AI که محتوای جلسات آنلاین را تحلیل، پردازش و به خروجی‌های قابل استفاده تبدیل می‌کند.

اولین قابلیت این مجموعه، Voice to Text است؛ قابلیتی که جلسات ضبط‌شده را به متن (تبدیل صدا به متن)، خلاصه، صورت‌جلسه و محتوای ساختاریافته تبدیل می‌کند.

هدف Croom AI این است که جلسه آنلاین، از یک فایل ویدیویی خام، به یک منبع دانش قابل استفاده تبدیل شود.

چرا فایل ویدیویی به‌تنهایی کافی نیست؟

ضبط جلسه، فقط اولین مرحله است. مشکل اصلی معمولاً بعد از پایان جلسه شروع می‌شود:

• پیدا کردن یک تصمیم مهم در میان چند ساعت ویدیو

• تهیه صورت‌جلسه برای تیم

• استخراج وظایف و اقدامات

• مرور سریع محتوای کلاس

• تهیه جزوه آموزشی

• طراحی آزمون و کوییز

• تبدیل محتوای جلسه به گزارش یا ایمیل

در بسیاری از سازمان‌ها و کلاس‌های آموزشی، این کارها هنوز به‌صورت دستی انجام می‌شود؛ فرآیندی که هم زمان‌بر است و هم خطای انسانی بالایی دارد.

Croom AI این فرآیند را خودکار می‌کند.

Voice to Text دقیقاً چه کاری انجام می‌دهد؟

پس از پایان جلسه و آماده‌شدن فایل ضبط‌ شده، Croom AI محتوای جلسه را پردازش کرده و خروجی‌های مختلفی تولید می‌کند. این خروجی‌ها صرفاً متن خام نیستند؛ بلکه بر اساس نیاز کاربر، ساختاردهی و آماده استفاده می‌شوند.

در ادامه به برخی از خروجی‌های این قابلیت اشاره می‌شود.

متن کامل جلسه

رونویسی کامل محتوای جلسه به‌صورت متنی، همراه با تفکیک گوینده‌ها.

این قابلیت باعث می‌شود کاربران بتوانند:

• محتوای جلسه را جستجو کنند

• به بخش‌های مهم سریع‌تر دسترسی داشته باشند

• بدون بازبینی کامل ویدیو، اطلاعات مورد نیازشان را پیدا کنند

صورت‌ جلسه (MOM)

یکی از مهم‌ترین خروجی‌های Croom AI، تولید خودکار صورت‌ جلسه است.

سیستم می‌تواند موضوعات مطرح‌ شده، تصمیمات نهایی، اقدامات انجام‌ شده وظایف هر فرد را استخراج و در قالب یک صورت‌ جلسه ساختار یافته ارائه کند.

این قابلیت برای:

• جلسات سازمانی

• جلسات مدیریتی

• جلسات تیمی

• جلسات فروش و پشتیبانی

کاربرد بالایی دارد.

خلاصه‌سازی جلسه

همه افراد فرصت بازبینی کامل جلسات را ندارند.

Croom AI می‌تواند یک نسخه خلاصه و فشرده از جلسه تولید کند تا کاربران در چند دقیقه، تصویر کلی جلسه را دریافت کنند.

این قابلیت برای مدیران، اعضای غایب جلسه و مرور سریع کلاس‌ها بسیار کاربردی است.

استخراج نکات کلیدی

در بسیاری از جلسات، فقط چند بخش است که اهمیت حیاتی دارند.

Croom AI می‌تواند مهم‌ترین نکات، تصمیمات، سوال‌ها و اقدامات مهم را استخراج کرده و در قالبی کوتاه و قابل مرور نمایش دهد.

تولید آزمون و سوال آموزشی

یکی از مهم‌ترین کاربردهای Croom AI در فضای آموزشی است.

مدرس‌ها می‌توانند بر اساس محتوای کلاس:

• سوال طراحی کنند

• آزمون بسازند

• تمرین تولید کنند

• ارزیابی آموزشی انجام دهند

بدون اینکه نیاز باشد دوباره محتوای جلسه را به‌صورت دستی مرور کنند.

این قابلیت می‌تواند فرآیند آماده‌سازی آزمون و تمرین را به‌شکل قابل‌توجهی سریع‌تر کند.

تولید جزوه و محتوای آموزشی

جلسات آموزشی معمولاً حجم بالایی از اطلاعات ارزشمند تولید می‌کنند؛ اما این محتوا اغلب فقط داخل ویدیو باقی می‌ماند.

Croom AI می‌تواند متن جلسه را ساختاربندی کند، نکات مهم را استخراج کرده و محتوای آموزشی و جزوه تولید کند تا استفاده مجدد از محتوای کلاس ساده‌تر و سریع‌تر شود.

تولید متن ایمیل، پیام و گزارش

یکی دیگر از قابلیت‌های کاربردی Croom AI، استفاده مجدد از محتوای جلسه در ارتباطات کاری است.

کاربران می‌توانند بر اساس محتوای جلسه، ایمیل بنویسند، گزارش تهیه کنند، اطلاعیه تولید کنند، متن پیام آماده کنند و بدون نوشتن مجدد محتوا، از اطلاعات جلسه استفاده کنند.

Croom AI برای چه افرادی کاربرد دارد؟

سازمان‌ها و تیم‌ها

جلسات کاری بدون مستندسازی دقیق، معمولاً به فراموشی تصمیمات و کاهش پیگیری منجر می‌شوند. Croom AI کمک می‌کند تمام خروجی‌های جلسه به‌ صورت خودکار ثبت و آرشیو شوند.

• آنالیز هوشمند مصاحبه‌های استخدامی

• صورتجلسه و پلن اجرایی جلسات به صورت هوشمند

• تهیه ایمیل پیگیری جلسات برگزار شده

• تهیه لیست تسک‌ها و اولویت‌بندی‌ها برای درج در سیستم‌های مدیریت پروژه

مدرس‌ها و برگزار کنندگان کلاس

مدرس‌ها می‌توانند با تولید جزوه، طراحی آزمون، تهیه خلاصه جلسه و استخراج نکات مهم، جلسات خود را مستندسازی کنند.

دانشجویان و دانش‌آموزان

کاربران آموزشی می‌توانند:

• بدون نگرانی از یادداشت‌برداری روی یادگیری تمرکز کنند

• متن جلسات را جستجو کنند

• خلاصه درس دریافت کنند

• مرور سریع‌تری روی محتوای کلاس داشته باشند

برگزارکنندگان وبینار و رویداد

محتوای وبینارهای حرفه‌ای معمولاً بعد از پایان رویداد بلااستفاده باقی می‌ماند. Croom AI این محتوا را به:

• مقاله

• گزارش

• محتوای آموزشی

• مستندات قابل انتشار

تبدیل کرده و عمر محتوای تولید شده را افزایش می‌دهد.

نحوه استفاده از Croom AI:

در لیست جلسات ضبط شده کنار دکمه مشاهده ایکون مخصوص قابل مشاهده می باشد که با زدن روی آیکون می‌توانید قالب مدنظرتون برای خروجی نهایی رو مشخص کنید.

بعد از چند دقیقه خروجی نهایی از داشبورد و منو CRoom AI قابل مشاهده می‌باشد.

لیست تمام درخواست های قبلی و خروجی‌های ثبت شده از همین طریق قابل مشاهده می‌باشد.

نکات مهم:

• برای ادمین (مالک اتاق) قالب‌های بیشتری همچون آنالیز کیفیت تدریس، بررسی تعامل کاربران، تحلیل مصاحبه استخدامی، تحلیل اختلاف‌ها، تحلیل بهره‌وری جلسه، تحلیل احساسات، تحلیل کیفیت مدرس قابل استفاده می‌باشد.
• هرکاربر امکان استفاده از این قابلیت را به میزان ۳ ساعت رایگان دارد و در صورت نیاز به استفاده بیشتر می توانید از قسمت وضعیت اشتراک پکیج CRoom AI را تهیه کند.
• هرجلسه‌ای که آیکون AI جلوی آن نمایش داده می‌شود قابلیت خروجی هوش‌مصنوعی را دارد. ممکن است بازپخش جلسه شما قبلا حذف شده باشد ولی همچنان امکان گرفتن خروجی متنی با استفاده از هوش مصنوعی را داشته باشید.

امکان فعالسازی نمایش عمومی قابلیت AI برای مخاطبان مانند نمایش عمومی بازپخش جلسه ضبط شده وجود دارد. یعنی مالک جلسه می توانید تعیین کند که بازپخش جلسه و خروجی AI قابل مشاهده برای همه مخاطبین باشد یا صرفا خروجی AI قابل مشاهده باشد ولی بازپخش به صورت خصوصی و منتشر نشده باقی بماند.

آینده Croom AI

Voice to Text اولین قابلیت Croom AI است. سی‌روم در مسیر توسعه ابزارهای هوشمندی حرکت می‌کند که بتوانند تجربه جلسات آنلاین را فراتر از «برگزاری جلسه»، به سمت مدیریت دانش، مستندسازی و استفاده مجدد از محتوای جلسات ببرند.

جمع‌بندی

جلسات آنلاین هر روز حجم بزرگی از اطلاعات ارزشمند تولید می‌کنند؛ اما بدون ابزار مناسب، بخش زیادی از این اطلاعات قابل استفاده مجدد نیستند. Croom AI تلاش می‌کند این فاصله را با تبدیل خودکار محتوای جلسات ضبط شده به متن را برای مشاهده و مدیریت جلسات ضبط‌شده از بین ببرد.

سی‌روم فقط یک بستر برگزاری کلاس آنلاین نیست؛ بلکه بستری برای مدیریت و تبدیل محتوای جلسات به دانش قابل استفاده است.

• اخبار سی‌روم