معدل یکی از حساسترین بخشهای فرم ثبتنام آزمونهای ورودی است، چون وجود اشتباه یا مغایرت در معدل ممکن است به لغو پذیرش داوطلب از دانشگاه منجر شود. زمان و شرایط ویرایش آن در سه مقطع متفاوت است.
کارشناسیارشد: ویرایش اطلاعات ثبتنام در مهلت اولیه و مهلت مجدد ثبتنام آزاد است و همه اطلاعات قابل اصلاحاند، اما در مرحله سوم -یعنی هنگام دریافت کارت ورود به جلسه- تنها معدل قابل تغییر است. تعداد دفعات ویرایش فرم ثبتنام محدودیت رسمی ندارد، اما توصیه میشود از ۵ بار بیشتر نشود. نکته مهم برای دانشجویان ترم آخر کارشناسی: اگر دانشجو تا آخر شهریور فارغالتحصیل میشود، در زمان اصلاح معدل باید میانگین نمرات گذراندهشده تا ۳۰ بهمنماه را وارد کند، نه معدل نهایی فرضی.
دکتری: اطلاعاتی که هنگام دریافت کارت ورود به جلسه دکتری قابل ویرایش هستند شامل معدل کارشناسی، تاریخ و مؤسسه فارغالتحصیلی کارشناسی، معدل کارشناسیارشد، تاریخ و مؤسسه فارغالتحصیلی ارشد، وضعیت هیئتعلمی و سهمیه ثبتنامی است. داوطلبانی که تا ۳۰ بهمن ۱۴۰۴ در مقطع ارشد یا دکتری حرفهای فارغالتحصیل شدهاند باید معدل نهایی خود را وارد کنند؛ اما آنهایی که تا ۳۱ شهریور ۱۴۰۵ فارغالتحصیل میشوند، باید معدل واحدهای گذرانده تا همان ۳۰ بهمن را ثبت کنند. این تفکیک تاریخی، محل اشتباه رایج بسیاری از داوطلبان دکتری است.
کارشناسی (کنکور سراسری): برخلاف ارشد و دکتری که معدل بهصورت خوداظهاری وارد میشود، در کنکور سراسری «سوابق تحصیلی» مستقیماً از آموزشوپرورش استعلام میگیرد. داوطلبان میتوانند پیش از تأیید نهایی، در صورت مشاهده مغایرت در سوابق تحصیلی، درخواست بررسی ثبت کنند که نتیجه آن حداکثر ظرف ۱۵ روز توسط کارشناسان سنجش مناطق آموزشوپرورش اعلام میشود. علاوه بر این، داوطلبانی که از نمرات دیپلم یا پیشدانشگاهی خود راضی نیستند میتوانند در آزمون «ترمیم معدل» شرکت کنند: نمرات جدید جایگزین معدل کتبی دیپلم نمیشوند و فقط در صورتی که از نمره قبلی بالاتر باشند، در سوابق تحصیلی داوطلب برای کنکور اعمال میشوند؛ در غیر این صورت همان نمره قبلی ملاک باقی میماند.
جمعبندی برای داوطلبان: در هر سه مقطع، بهترین راهکار وارد کردن دقیق معدل از همان ابتدای ثبتنام و پیگیری مستمر اطلاعیههای رسمی سایت sanjesh.org است، چون تاریخ دقیق هر مرحله ویرایش هرساله ممکن است چند روز جابهجا شود.